Digitale Telefonassistenz für Pflegedienste

Mara – Ihre KI-Telefonassistenz für die ambulante Pflege.

Mara nimmt eingehende Anrufe entgegen, erfasst neue Pflegeanfragen strukturiert und dokumentiert alle Anliegen in Echtzeit im geschützten Dashboard – rund um die Uhr, empathisch und zuverlässig.

Für eingehende Anrufe. Keine medizinische Beratung. Keine verbindlichen Versorgungs-, Kosten- oder Pflegegradzusagen.

Mara – KI-Telefonassistenz mit Headset am Rechner Mara ist erreichbar – 24/7
Mara – Porträt

Lernen Sie Mara kennen

Mara ist Ihre digitale Kollegin am Telefon. Sie nimmt jeden Anruf freundlich und professionell entgegen – egal ob nachts, am Wochenende oder an Feiertagen.

Mit ruhiger Stimme erfasst sie Pflegeanfragen, strukturiert Rückrufwünsche und dokumentiert alles sofort in Ihrem Dashboard. So geht kein Anliegen mehr verloren.

Das Telefon klingelt – aber niemand ist da.

In ambulanten Pflegediensten klingelt das Telefon oft genau dann, wenn das Team unterwegs ist, im Einsatz oder in Gesprächen gebunden. Neue Pflegeanfragen, Angehörigenanliegen und Rückrufwünsche landen auf der Mailbox, auf Zetteln – oder gehen im Alltag unter.

Verpasste Anfragen

Neue Pflegeanfragen erreichen Sie, wenn Ihr Team nicht erreichbar ist. Potenzielle Klienten wenden sich an andere Dienste.

Unstrukturierte Informationen

Rückrufwünsche auf Zetteln, Mailbox-Nachrichten ohne Kontext – wichtige Anliegen gehen im Tagesgeschäft unter.

Belastete Angehörige

Angehörige rufen in emotionalen Situationen an und erreichen niemanden. Das schadet dem Vertrauen in Ihren Dienst.

Mara tippt am Rechner

Anruf entgegennehmen & dokumentieren

Mara schaut auf Bildschirm

Anliegen im Dashboard prüfen

Mara schreibt Notizen

Rückrufwünsche strukturiert erfassen

Was Mara für Ihren Pflegedienst leistet

Mara hilft, eingehende Anrufe ruhig aufzunehmen, strukturiert zu erfassen und für Ihr Team nachvollziehbar sichtbar zu machen.

Neue Pflegeanfragen aufnehmen

Mara nimmt eingehende Anrufe entgegen und erfasst neue Pflegeanfragen strukturiert – Name, Anliegen, Kontaktdaten und gewünschter Rückrufzeitpunkt.

Bestehende Kundenanliegen erfassen

Auch Anrufe von bestehenden Klienten oder deren Angehörigen werden aufgenommen und dem richtigen Anliegen zugeordnet.

Rückrufwünsche strukturieren

Rückrufwünsche werden mit Priorität, bevorzugtem Zeitfenster und Kontext erfasst – kein Zettelchaos mehr.

Empathisch bei belasteten Angehörigen

Mara reagiert ruhig und einfühlsam, wenn Angehörige in emotionalen Situationen anrufen. Das Anliegen wird respektvoll aufgenommen.

Notfälle klar an 112 verweisen

Bei möglichen Notfällen weist Mara klar und unmissverständlich auf den Notruf 112 hin. Keine eigene Einschätzung, keine Verzögerung.

Echtzeit-Dashboard

Alle eingegangenen Anrufe werden sofort im geschützten Dashboard dokumentiert – mit Anliegen, Kategorie und Rückrufstatus.

Ihre Vorteile mit Mara

Warum ambulante Pflegedienste auf Mara setzen.

Rund um die Uhr erreichbar

Abends, am Wochenende, an Feiertagen – kein Anruf bleibt unbeantwortet.

Team entlasten

Mara übernimmt Routineanrufe, damit Ihre Pflegekräfte sich auf das konzentrieren können, was zählt – die Versorgung.

DSGVO-konform

Alle Daten werden auf europäischen Servern verarbeitet – sicher, verschlüsselt und transparent.

Vertrauen bei Angehörigen

Belastete Angehörige erreichen immer jemanden – Mara reagiert empathisch und dokumentiert das Anliegen.

Keine Anfrage geht verloren

Jede Pflegeanfrage wird erfasst – auch wenn Ihr Team im Einsatz, in Terminen oder nach Feierabend ist.

Schnelle Einrichtung

Von der Konfiguration bis zum Go-Live in 24–48 Stunden. Wir übernehmen das komplette Setup.

Mara am Empfang

Immer am Empfang – auch wenn Ihr Team unterwegs ist

Mara sitzt virtuell an Ihrem Empfang und nimmt jeden Anruf entgegen. Ob neue Pflegeanfrage, Rückrufwunsch oder Frage eines Angehörigen – alles wird sofort erfasst und strukturiert weitergeleitet.

Ihr Team erhält die Informationen übersichtlich im Dashboard – ohne Zettelwirtschaft, ohne verpasste Anrufe.

Alle Anrufe in Echtzeit im Dashboard.

Wenn ein Anruf bei Mara eingeht, wird er sofort im geschützten Dashboard dokumentiert. Ihr Team sieht in Echtzeit: Wer hat angerufen, was war das Anliegen, welche Priorität hat der Rückruf – alles an einem Ort, strukturiert und nachvollziehbar.

Mara Dashboard – Übersicht
Übersicht – Alle Anrufe auf einen Blick
Mara Dashboard – Auswertungen und Charts
Charts – Anrufvolumen und Trends
Mara Dashboard – Anrufliste
Anrufliste – Detaillierte Gesprächsübersicht
Mara Dashboard – KI-Zusammenfassung
KI-Zusammenfassung – Automatische Gesprächsanalyse

Typische Ergebnisse nach 30 Tagen

Basierend auf der technischen Leistungsfähigkeit unserer KI-Lösung.

94%

aller Anrufe automatisch beantwortet

0 Sek.

Wartezeit für Angehörige & Patienten

+40%

mehr erfasste Anfragen pro Monat

65%

weniger Personalaufwand am Telefon

Anwendungsbeispiel

Ambulanter Pflegedienst, 120 Patienten

Ausgangslage

Die Pflegedienstleitung verbrachte täglich 2-3 Stunden am Telefon – Terminabsagen, Rückfragen von Angehörigen, Rezeptanfragen. Während der Touren war niemand erreichbar. Wichtige Anrufe gingen verloren.

Nach Einführung von Mara

90% der Routineanrufe werden automatisch beantwortet und dokumentiert. Terminabsagen werden direkt im System erfasst. Das Pflegeteam konzentriert sich auf die Versorgung. Die Erreichbarkeit stieg auf 24/7 – auch nachts und am Wochenende.

Beispielhaftes Szenario basierend auf typischen Einsatzbedingungen.

Vorher vs. Nachher

Der Unterschied mit Mara auf einen Blick.

Ohne Mara Mit Mara
Erreichbarkeit Mo-Fr 8-16 Uhr 24/7, 365 Tage
Wartezeit Ø 5-10 Minuten 0 Sekunden
Verpasste Anrufe ~50% <5%
Kosten/Monat 2.800€ (Teilzeitkraft) ab 390€

Unsere Pakete für Pflegedienste

Drei Pakete. Volle Entlastung. DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Mara Standard

249 € / Monat
+ 199 € Einrichtungsgebühr (einmalig)
  • Einrichtung & Konfiguration durch unsere Experten
  • 500 Freiminuten/Monat (danach 0,35 €/Min, sekundengenau)
  • Anrufannahme rund um die Uhr, 365 Tage
  • Erfassung neuer Pflegeanfragen (Name, Telefon, Anliegen, Dringlichkeit)
  • Rückrufwünsche strukturiert erfassen und weiterleiten
  • Individuelle Begrüßung mit Ihrem Pflegedienstnamen
  • E-Mail-Benachrichtigung bei jedem neuen Anruf
  • Google Kalender Anbindung
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf deutschen Servern
  • E-Mail-Support (< 48h)
  • Monatlich kündbar
Kostenlose Beratung

Mara Enterprise

Preis auf Anfrage
Individuelle Einrichtung & Betreuung
  • Alles aus Mara Professional
  • Mehrere Standorte & Rufnummern
  • Individuelle Gesprächslogik & Gesprächspfade
  • API-Anbindung an Ihre Systeme (CRM, Pflegesoftware, ERP)
  • Outbound-Funktion (Bestätigungen, Erinnerungen)
  • Sentiment-Analyse & erweiterte Auswertungen
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Onboarding & Schulung für Ihr gesamtes Team
  • SLA mit garantierter Verfügbarkeit
  • Monatlich kündbar
Kostenlose Beratung

Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine versteckten Kosten.

Häufige Fragen

Was genau macht Mara?
Mara ist eine KI-gestützte Telefonassistenz, die eingehende Anrufe für Ihren Pflegedienst entgegennimmt. Sie erfasst neue Pflegeanfragen, Rückrufwünsche und Anliegen strukturiert und dokumentiert alles in Echtzeit im Dashboard.
Ist das Dashboard enthalten?
Ja. In jedem Paket ist ein geschütztes Dashboard enthalten, damit Sie eingegangene Anrufe, Anliegen und Rückrufstatus übersichtlich nachvollziehen können.
Ist Mara eine komplette Pflegesoftware?
Nein. Mara ist eine digitale Telefonassistenz mit Anrufdokumentation. Sie ersetzt keine Pflegesoftware und keine fachliche Entscheidung Ihres Teams.
Kann Mara medizinisch beraten?
Nein. Mara gibt keine medizinische oder pflegerische Beratung und macht keine verbindlichen Kosten-, Pflegegrad- oder Versorgungszusagen.
Wie schnell ist Mara einsatzbereit?
Von der Konfiguration bis zum Go-Live vergehen in der Regel 24–48 Stunden. Wir übernehmen das komplette Setup und die pflegespezifische Einrichtung.
Mara – seitliches Porträt

Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?

Mara ist in 24–48 Stunden einsatzbereit. Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie sie Ihren Pflegedienst entlasten kann.

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Kontakt & Beratung

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