Katie ist Ihre KI-gestützte Studienberaterin – sie beantwortet Anfragen von Interessenten 24/7 in mehreren Sprachen, erfasst Leads strukturiert und entlastet Ihr Admissions-Team von Routinefragen.
Maßgeschneidert für Ihre Einrichtung. White-Label-Lösung. DSGVO-konform auf EU-Servern.
Katie berät – 24/7
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein – wir senden Ihnen einen Zugang zur Live-Demo.
Kein Spam. Nur der Demo-Zugang. Datenschutz gemäß DSGVO.
Katie ist Ihre digitale Studienberaterin. Sie beantwortet Anfragen freundlich und kompetent – egal ob spätabends, am Wochenende oder während der Bewerbungsphase.
In mehreren Sprachen führt sie Erstgespräche, erfasst Interessenten strukturiert und leitet qualifizierte Leads direkt an Ihr Admissions-Team weiter.
Anfrage entgegennehmen & dokumentieren
Leads im Dashboard prüfen
Studieninteressenten strukturiert erfassen
In Hochschulen und Business Schools klingelt das Telefon und füllt sich das Postfach – oft genau dann, wenn das Admissions-Team in Beratungsgesprächen, Veranstaltungen oder nach Feierabend ist. Leads gehen verloren, bevor sie je erfasst werden.
Studieninteressierte rufen außerhalb der Bürozeiten an oder schreiben am Wochenende. Ohne sofortige Antwort wenden sie sich an andere Hochschulen.
Ihr Admissions-Team beantwortet täglich dieselben Fragen zu Fristen, Kosten, Zulassungsvoraussetzungen und Studiengängen – immer wieder.
Englischsprachige Interessenten erwarten sofortige Beratung in ihrer Sprache. Ohne mehrsprachige Erreichbarkeit verlieren Sie internationale Talente.
Katie wird mit dem exakten Wissen Ihrer Hochschule trainiert und tritt vollständig in Ihrem Namen auf – professionell, empathisch und rund um die Uhr verfügbar.
Katie beantwortet Anfragen rund um die Uhr – auch abends, am Wochenende und an Feiertagen. Kein Interessent wartet mehr.
Katie erkennt sofort, ob der Anrufer Deutsch oder Englisch spricht, und wechselt fließend die Sprache – perfekt für internationale Bewerber.
Katie fragt strukturiert nach Name und E-Mail-Adresse. Jeder Interessent wird erfasst – kein Lead geht mehr verloren.
Studiengänge, Zulassung, Kosten, Stipendien, Termine, Campus-Leben – Katie beantwortet souverän alle Standardfragen Ihrer Einrichtung.
Katie führt echte Dialoge – kurze Antworten, aktive Rückfragen und persönliche Ansprache. Kein Roboter-Gefühl.
Bei komplexen Fragen verweist Katie an Ihr Admissions-Team, nennt Kontaktwege und notiert Rückrufwünsche. Ihr Team kümmert sich nur um qualifizierte Fälle.
Warum Hochschulen und Business Schools auf Katie setzen.
Jeder Interessent wird sofort beraten und erfasst – auch um 22 Uhr oder am Sonntag. Keine verlorenen Leads mehr.
Katie übernimmt Routinefragen, damit Ihr Team sich auf persönliche Beratung und qualifizierte Gespräche konzentrieren kann.
Alle Daten werden auf europäischen Servern verarbeitet – sicher, verschlüsselt und transparent. EU AI Act-konform.
Deutsch, Englisch und über 15 weitere Sprachen. Internationale Bewerber werden auf Augenhöhe beraten.
Katie tritt vollständig im Namen Ihrer Einrichtung auf. Kein Drittanbieter-Branding – nur Ihre Marke.
Null technischer Aufwand für Sie. Wir übernehmen Setup, Training und Hosting. Go-Live in wenigen Tagen.
Von der Erstberatung bis zum Go-Live – wir übernehmen alles. Kein technischer Aufwand für Ihre Einrichtung.
Wir klären Ihre Anforderungen, Studiengänge und Zielgruppen in einem kurzen Beratungsgespräch.
Wir trainieren Katie mit dem exakten Wissen Ihrer Einrichtung – Studiengänge, Kosten, Fristen, FAQ.
Katie wird per einfachem Code auf Ihrer Website eingebunden und/oder per Telefonnummer erreichbar gemacht.
Katie berät Ihre Studieninteressierten ab sofort 24/7 – Sie erhalten alle Leads strukturiert im Dashboard.
Basierend auf der technischen Leistungsfähigkeit unserer KI-Lösung.
aller Anrufe automatisch beantwortet
Wartezeit für Studieninteressierte
mehr qualifizierte Leads pro Monat
weniger Personalkosten im Sekretariat
Private Hochschule, 3.000 Studierende
Das Studierendensekretariat war täglich 4 Stunden mit Routineanfragen beschäftigt – Öffnungszeiten, Bewerbungsfristen, Modulanmeldung. Internationale Interessenten erreichten niemanden außerhalb der Bürozeiten.
85% der Routineanfragen werden automatisch beantwortet. Das Team konzentriert sich auf komplexe Beratungsgespräche. Die Erreichbarkeit stieg von 8h/Tag auf 24/7. Internationale Leads werden in Englisch betreut.
Beispielhaftes Szenario basierend auf typischen Einsatzbedingungen.
Der Unterschied mit Katie auf einen Blick.
Drei Pakete. Volle Entlastung. DSGVO-konform auf EU-Servern.
Für kleinere Einrichtungen mit moderatem Anfrageaufkommen.
Für Hochschulen und Business Schools mit hohem Beratungsaufkommen.
Für große Einrichtungen mit mehreren Standorten und individuellen Anforderungen.
Katie sitzt virtuell an Ihrem Empfang und beantwortet jede Anfrage. Ob Studieninteressent aus dem Ausland, Frage zu Fristen oder Rückrufwunsch – alles wird sofort erfasst und strukturiert weitergeleitet.
Ihr Admissions-Team erhält qualifizierte Leads übersichtlich im Dashboard – ohne verpasste Chancen.
Katie ist in wenigen Tagen einsatzbereit. Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie sie Ihre Studienberatung entlasten kann.
Jetzt Erstgespräch vereinbarenLassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie Katie Ihre Einrichtung unterstützen kann.
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