24/7 Erreichbarkeit – Kein Anruf geht verloren

KI Voice Agent – Ihr KI-Telefonassistent für maximale Erreichbarkeit

Verpassen Sie nie wieder einen Anruf. Der KI Voice Agent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen, bucht Termine und qualifiziert Leads – automatisch, natürlich und DSGVO-konform.

24/7 Erreichbar Natürliche Sprachführung DSGVO-konform

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KI Voice Agent auf einen Blick

24/7

Erreichbar

95%

Kundenzufriedenheit

<3s

Reaktionszeit

100%

DSGVO-konform

Das Problem

Verpasste Anrufe kosten Sie bares Geld

Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde. Studien zeigen alarmierende Zahlen.

62%

Verpasste Anrufe

Über 62% aller Anrufe bei KMUs werden nicht beantwortet – während der Mittagspause, nach Feierabend oder bei hohem Anrufaufkommen.

Quelle: Studie zur telefonischen Erreichbarkeit deutscher Unternehmen

85%

Rufen nicht zurück

85% der Anrufer, die nicht durchkommen, versuchen es kein zweites Mal – sie rufen stattdessen bei der Konkurrenz an.

120.000€

Entgangener Umsatz pro Jahr

Ein mittelständisches Unternehmen verliert durchschnittlich bis zu 120.000€ Umsatz pro Jahr durch verpasste Anrufe und nicht qualifizierte Leads.

3 Sek.

Erwartete Reaktionszeit

Kunden erwarten heute eine Reaktion innerhalb von 3 Sekunden. Lange Warteschleifen führen zu Frustration und Abbruch.

Features

Was der KI Voice Agent für Sie leistet

Modernste KI-Technologie für eine natürliche und effiziente Telefonkommunikation.

24/7 Erreichbarkeit

Ihr KI-Telefonassistent ist rund um die Uhr verfügbar – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Kein Anruf geht mehr verloren.

Automatische Terminbuchung

Der Voice Agent bucht Termine direkt in Ihren Kalender – ohne manuellen Aufwand. Kunden erhalten sofort eine Bestätigung.

Lead-Qualifizierung

Intelligente Gesprächsführung qualifiziert Leads automatisch und leitet nur relevante Anfragen an Ihr Vertriebsteam weiter.

Natürliche Sprachführung

Modernste Sprach-KI sorgt für natürliche, menschenähnliche Gespräche. Ihre Kunden fühlen sich verstanden und gut betreut.

CRM-Integration

Nahtlose Integration in Ihre bestehenden CRM-Systeme, Kalender-Tools und Buchungssoftware. Alle Daten fließen automatisch zusammen.

Deutsch & Englisch

Der KI Voice Agent kommuniziert fließend in Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen sind auf Anfrage verfügbar.

So funktioniert's

In 4 Schritten zu Ihrem KI-Telefonassistenten

Von der Beratung bis zum Live-Betrieb – wir begleiten Sie bei jedem Schritt.

Beratung

Wir analysieren Ihre Anforderungen und entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept für Ihren Voice Agent.

Konfiguration

Wir konfigurieren den Voice Agent mit Ihren Gesprächsszenarien, Öffnungszeiten und Terminkalendern.

Integration

Nahtlose Einbindung in Ihre Telefonanlage und bestehende Systeme – ohne Ausfallzeiten.

Live-Betrieb

Ihr Voice Agent geht live. Wir überwachen die Performance und optimieren kontinuierlich.

Anwendungsfälle

Für welche Branchen eignet sich der KI Voice Agent?

Der KI Voice Agent ist vielseitig einsetzbar und passt sich an Ihre Branche an.

Arztpraxen

Terminvereinbarung
Rezeptanfragen
Sprechzeiten-Auskunft
Notfall-Weiterleitung

Handwerksbetriebe

Auftragsannahme
Terminkoordination
Kostenvoranschläge
Notdienst-Vermittlung

Rechtsanwaltskanzleien

Mandantenanfragen
Terminbuchung
Erstberatung-Screening
Rückruf-Management

Immobilienmakler

Besichtigungstermine
Objektanfragen
Lead-Qualifizierung
Exposé-Versand

Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen zum KI Voice Agent

Was ist der KI Voice Agent?

Der KI Voice Agent ist ein KI-basierter Telefonassistent, der eingehende Anrufe automatisch entgegennimmt, Fragen beantwortet, Termine bucht und Leads qualifiziert – rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.

Ist der Voice Agent DSGVO-konform?

Ja, absolut. Der KI Voice Agent läuft ausschließlich auf europäischen Servern und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Alle Gesprächsdaten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.

Wie natürlich klingt der Voice Agent?

Der KI Voice Agent nutzt modernste Sprach-KI und klingt natürlich und professionell. Die meisten Anrufer bemerken keinen Unterschied zu einem menschlichen Gesprächspartner.

Kann der Voice Agent in mein CRM integriert werden?

Ja. Der KI Voice Agent lässt sich nahtlos in gängige CRM-Systeme (z.B. Salesforce, HubSpot, Pipedrive), Kalender-Tools (Google Calendar, Outlook) und Buchungssysteme integrieren.

Wie schnell ist der Voice Agent einsatzbereit?

Nach einem Beratungsgespräch und der Konfiguration ist der Voice Agent in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Die Integration in Ihre bestehende Telefonanlage erfolgt reibungslos.

In welchen Sprachen ist der Voice Agent verfügbar?

Der KI Voice Agent ist aktuell in Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen können auf Anfrage hinzugefügt werden.

Was passiert bei komplexen Anfragen?

Bei komplexen Anfragen, die der Voice Agent nicht selbst beantworten kann, leitet er den Anruf intelligent an den zuständigen Mitarbeiter weiter oder vereinbart einen Rückruf.

Nie wieder einen Anruf verpassen

Starten Sie jetzt mit dem KI Voice Agent und steigern Sie Ihre Erreichbarkeit auf 100% – rund um die Uhr, DSGVO-konform und Made in Germany.

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