Der KI-Beauftragte: Warum jedes Unternehmen jetzt einen braucht

Mit dem Inkrafttreten des EU AI Act rückt eine neue, entscheidende Rolle in den Fokus der Unternehmensführung: der KI-Beauftragte, auch AI Officer genannt. Während das Gesetz diese Rolle nicht explizit vorschreibt, fordern Experten und Verbände sie als logische Konsequenz aus den umfassenden Sorgfalts- und Dokumentationspflichten, die auf Unternehmen zukommen.^[1] Doch was genau macht ein KI-Beauftragter und warum ist diese Position so entscheidend für die rechtssichere und strategische Implementierung von Künstlicher Intelligenz?

Die Aufgaben des KI-Beauftragten

Der KI-Beauftragte ist die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um Künstliche Intelligenz im Unternehmen. Seine Hauptaufgabe ist es, eine Brücke zwischen den technischen, rechtlichen und strategischen Anforderungen zu schlagen. Das Aufgabenspektrum ist breit und lässt sich in vier Kernbereiche unterteilen:

Warum ein KI-Beauftragter unverzichtbar ist

Die Komplexität des EU AI Act macht es für Unternehmen nahezu unmöglich, die Anforderungen „nebenbei" zu erfüllen. Ein zentraler Koordinator ist aus mehreren Gründen unerlässlich:

• Risikominimierung: Ein KI-Beauftragter stellt sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden und minimiert so das Risiko von empfindlichen Bußgeldern (bis zu 15 Mio. Euro oder 3% des Jahresumsatzes bei Verstößen gegen die Sorgfaltspflichten).^[2]
• Effizienz: Durch die Bündelung der Kompetenzen werden Doppelarbeiten vermieden und Entscheidungswege verkürzt.
• Wettbewerbsvorteil: Ein strategischer Blick auf KI ermöglicht es, Potenziale frühzeitig zu erkennen und die Technologie gewinnbringend für das Unternehmen einzusetzen.
• Vertrauen: Eine klare Verantwortlichkeit signalisiert Kunden, Partnern und Mitarbeitern einen verantwortungsvollen Umgang mit KI.

Wer ist für die Rolle geeignet?

Die ideale Besetzung für die Rolle des KI-Beauftragten bringt eine seltene Kombination aus technischem Verständnis, juristischem Grundwissen und strategischem Weitblick mit. Oft wird diese Rolle in Personalunion mit dem Datenschutzbeauftragten (DSB) oder dem Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) besetzt, da es große inhaltliche Überschneidungen gibt. Wichtig ist jedoch, dass die Person über ausreichende Kapazitäten und das notwendige Know-how im Bereich KI verfügt. Externe Dienstleister können hier eine sinnvolle Ergänzung oder Alternative sein.

Fazit: Proaktives Handeln ist gefragt

Auch wenn der EU AI Act den KI-Beauftragten nicht explizit vorschreibt, ist die Benennung einer verantwortlichen Person der erste und wichtigste Schritt zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen. Warten Sie nicht, bis die Aufsichtsbehörden anklopfen. Schaffen Sie jetzt klare Verantwortlichkeiten und stellen Sie die Weichen für eine erfolgreiche und rechtssichere KI-Zukunft in Ihrem Unternehmen.