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EU AI Act Checkliste: Ist Ihr Unternehmen bereit für 2026?

EU AI Act Checkliste

Der EU AI Act ist keine ferne Zukunftsmusik mehr. Ab Februar 2025 gelten bereits erste wichtige Pflichten, wie die Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit KI. Die vollständige Anwendung des Gesetzes rückt mit dem Stichtag im August 2026 immer näher. Höchste Zeit also, den Status Quo im eigenen Unternehmen zu prüfen.

Unsere Checkliste hilft Ihnen dabei, schnell zu identifizieren, wo Sie stehen und welche Handlungsfelder priorisiert werden müssen. Gehen Sie die folgenden 10 Punkte durch und bewerten Sie ehrlich, ob die jeweilige Anforderung in Ihrem Unternehmen bereits erfüllt ist.

Die 10-Punkte-Checkliste zur KI-Compliance

1. Verantwortung

Gibt es eine benannte Person (z.B. KI-Beauftragter), die für die Umsetzung des EU AI Act verantwortlich ist?

2. Inventarisierung

Haben Sie einen vollständigen Überblick über alle im Unternehmen eingesetzten KI-Systeme (inkl. „Schatten-KI")?

3. Risikoklassifizierung

Wurden alle identifizierten KI-Systeme gemäß dem EU AI Act in Risikoklassen (inakzeptabel, hoch, limitiert, minimal) eingeteilt?

4. Hochrisiko-Systeme

Falls Hochrisiko-Systeme im Einsatz sind: Sind die verschärften Anforderungen (Risikomanagement, Daten-Governance, menschliche Aufsicht) umgesetzt?

5. Transparenz

Werden KI-Systeme mit Interaktionspotenzial (z.B. Chatbots) und KI-generierte Inhalte als solche gekennzeichnet?

6. Schulungspflicht

Wurden alle Mitarbeiter, die KI-Systeme nutzen, gemäß Art. 4 geschult und die Teilnahme dokumentiert?

7. Richtlinien

Gibt es klare interne Richtlinien für den Einsatz von KI-Tools (z.B. welche Tools erlaubt sind, Umgang mit sensiblen Daten)?

8. Datenschutz

Wurden alle KI-Systeme einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) unterzogen, insbesondere bei der Verarbeitung personenbezogener Daten?

9. Verträge

Wurden die Verträge mit Anbietern von KI-Systemen geprüft und an die Anforderungen des EU AI Act angepasst?

10. Dokumentation

Werden alle Maßnahmen, Entscheidungen und Prozesse im Zusammenhang mit KI lückenlos dokumentiert?

Auswertung und nächste Schritte

Unabhängig von Ihrem Ergebnis: Der EU AI Act ist ein kontinuierlicher Prozess. Nutzen Sie diese Checkliste als Ausgangspunkt, um eine nachhaltige KI-Governance in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Es geht nicht nur darum, Strafen zu vermeiden, sondern darum, Vertrauen zu schaffen und die Potenziale von KI verantwortungsvoll zu nutzen.

Bereit, die KI-Kompetenz in Ihrem Unternehmen auf das nächste Level zu heben?

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